Stagiaire en gestion administrative

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OFFRE DE STAGE

Stagiaire en gestion administrative

En 2016, Valenciennes Métropole a été lauréate de l’appel à projets « Projets innovants en faveur de la jeunesse », de l’Agence Nationale pour le Renouvellement Urbain, avec « Accroche active ! » qui consiste en 12 actions autour, pour et avec la jeunesse du territoire. Ce projet, démarré en 2016, arrive à échéance en 2022.

Au sein du service Finances:
Sous la responsabilité de la Responsable Recherche et suivi des financements extérieurs, la/le stagiaire participera à la construction du bilan à travers les missions suivantes:
Missions principales :

– Classer et archiver les documents sur base d’une nomenclature validée (sur support informatique essentiellement)
– Réaliser des tableaux de bords et outils de suivi
– Relancer les partenaires pour les pièces manquantes ou complément d’informations
– Gestion d’agendas, organisation de réunions
– Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions

Profil :
– Bac / Bac+2
– Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique)

Qualités souhaitées :
– Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle
– Aisance relationnelle et capacité de communication

Date de debut : 28/03/2022
Date de fin : 31/07/2022
Durée : 2-4 mois

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Stage en entreprise : OUI

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